Datenschutzhinweise der Frauenarztpraxis Winsen

Dr. med. Merle Harms & Andrea Wetzel

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzhinweise:
Diese Datenschutzhinweise gelten für unsere Webseite, die für Sie abrufbar ist unter: www.winsen-gyn.de und die von uns hier bereitgehaltenen Dienste.

Wir informieren Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über Ihre Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen.
 

2. Definitionen der hier verwendeten Begriffe
Personenbezogene Daten:
„Personenbezogene Daten“ sind gem. Art. 4 Ziff. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind und sie als Person (nachfolgend: betroffene Person) identifizierbar machen, z.B. Name, Ihre IP-Adresse, Standortdaten, einer Online-Kennung, Ihr Nutzerverhalten.

Verarbeitung:
„Verarbeitung“ bezeichnet gem. Art. 4 Ziff. 2 DSGVO jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgehensweise im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung
oder andere Formen der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Verantwortlicher:
„Verantwortlicher“ ist gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die
bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten vorgesehen werden.

Cookies:
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Zugriff auf Online-Inhalte auf dem Browser, über den Sie unserer Seitebvon Ihrem Gerät besuchen, gespeichert werden und durch die es möglich ist Ihr Gerät zu erkennen, wenn es Sie unsere Webseite aufrufen und Angebote auf unserer Webseite nutzen. Cookies ermöglichen es uns, unser Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

DSGVO:
Da unsere Praxis ihren Sitz in Deutschland, gilt für den Schutz und für die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Europäische Datenschutzgrundverordnung.
Den vollständigen Text der DSGVO einschließlich aller darin geregelten Definitionen und Begriffsbestimmungen, ist unter folgendem LINK zur DSGVO verfügbar.

3. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Für die von unserer Praxis verarbeiteten personenbezogenen Daten unserer Patientinnen verantwortlich ist:

Frauenarztpraxis Winsen - Dr. med. Merle Harms und Andrea Wetzel
Marktstr. 4
21423 Winsen (Luhe)
Telefon: 04171 / 669 494
E-Mail: Frauenarzt-Gesundheitszentrum@web.de (über diese Email sind wir für Patienten nicht erreichbar))

4. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Aufruf unserer Webseite:
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden sog. Zugriffsdaten erhoben und diese werden von unserem Host-Provider in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert.

Zu diesen Zugriffsdaten zählen:

• der anfragende Provider und die IP-Adresse Ihres Gerätes
• Name ( URL) der von Ihnen aufgerufenen Webseite und der zuvor besuchten Webseite
• das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• der Browsertyp nebst Version und das Betriebssystem Ihres Gerätes

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse und der weiteren Zugriffsdaten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung unserer Webseite an das von Ihnen verwendete Gerät, d.h. die Funktion unserer Webseite zu ermöglichen.
Dafür ist es unumgänglich, dass Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleibt. Die IP-Adresse dient aber auch der Sicherung unserer Systeme (z.B: im Rahmen eines Angriffs oder Sicherheitsvorfalls). Aus den Zugriffsdaten einschließlich der IP-Adresse, ist für uns im Falle des Aufrufs unserer Webseite kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar.
Unsere Webseite wird gehostet (d.h. zur Veröffentlichung bereitgestellt) von dem Host-Provider:

webgo GmbH
Heidenkamprsweg 81
20097 Hamburg

Mit der webgo GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Server der webgo GmbH ist in Deutschland.

Auf dem Server unseres Host-Providers wird Ihre IP-Adresse als Teil der Logfiles für die Dauer 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der Zugriffsdaten beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung.

Die Erfassung der Zugangsdaten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Zugangsdaten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Cookies
Beim Besuch unserer Webseite werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Die von uns verlinkten Webseiten können Cookies nutzen. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise dieser Seiten zu prüfen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Telefax
Über die auf unserer Webseite genannten Kontaktdaten können Sie per E-Mail, Telefon oder Telefax mit uns Kontakt aufnehmen. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten
(z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Rufnummer u.a.) werden von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Terminverwaltung unserer Praxis
Für die Verwaltung der Termine unserer Patientinnen nutzen wir digitale Dienste der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin, die über die Webseite www.doctolib.de bereitgestellt werden (nachfolgend „DOCTOLIB“). Bei der Terminverwaltung werden personenbezogene Daten verarbeitet und wir haben mit DOCTOLIB einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Für die Terminverwaltung unserer Praxis verarbeiten wir von unseren Patientinnen folgende Termindaten:

• Name, Vorname
• Terminart
• Rufnummer
• Krankenversicherung

Diese Daten unserer Patientinnen sind notwendig für die zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung der mit unseren Patientinnen vereinbarten Termine.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Termindaten unserer Patientinnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen die Termindaten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Im Rahmen der Terminverwaltung nutzen wir auch den Dienst der Terminerinnerung für die Patientinnen, die per Anruf, SMS oder E-Mail an den Termin bei uns erinnert werden möchten. Dafür verarbeiten wir zusätzlich folgende Kontaktdaten unserer Patientinnen:

• Mobilnummer und/oder E-Mail-Adresse

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten zur Terminerinnerung ist Ihre Einwilligung in die Terminerinnerung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung zur Terminerinnerung per Anruf, SMS oder E-Mail können Sie jederzeit widerrufen.

8. DOCTOLIB-Dienste
Für bei DOCTOLIB registrierte Patientinnen bietet DOCTOLIB an, Termine bei uns online zu buchen und Anfragen nach Rezepten / Überweisungen online an uns zu richten.
Für die Nutzung dieser Dienste von DOCTOLIB empfehlen wir Ihnen, sich in den Datenschutzhinweisen, die DOCTOLIB auf der Seite www.doctolib.de für Patienten bereitstellt, über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

• Online-Terminbuchung

Patientinnen, die bei DOCTOLIB registriert sind, können auf DOCTOLIB für bestimmte Terminarten Termine bei uns online buchen.
Die Online-Buchung von Terminen auf DOCTOLIB können Sie einleiten, wenn Sie auf unserer Webseite den Button “Termin buchen” anklicken.

Mit dem Klick auf diesen Button verlassen Sie unsere Webseite und werden automatisch auf die Webseite von DOCTOLIB weitergeleitet und durch den Buchungsprozess geführt. Für die Online-Terminbuchung auf DOCTOLIB müssen Sie die dort abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske eingeben.

• Anforderung von Rezepten und Überweisungen

Patientinnen, die bereits zur Behandlung in unserer Praxis waren (sog. Bestandspatientinnen) und bei DOCTOLIB registriert sind können über DOCTOLIB Rezepte oder Überweisungen bei uns anfordern.

Dafür halten wir auf unserer Unterseite „Kontakt“ einen Link zu DOCTOLIB bereit.
Durch Anklicken von DOCTOLIB auf unserer Unterseite „Kontakt“ verlassen Sie unsere Webseite und werden dann auf das Kontaktformular bei DOCTOLIB weitergeleitet und können dort Anfragen direkt an uns richten.

9. Verarbeitung personenbezogener Daten auf anderen verlinkten Webseiten
Soweit von unserer Webseite auf andere Webseiten verlinkt wird, haben wir keinen Einfluss und keine Kontrolle über die Inhalte dieser Seiten und wir haben keinen Einfluss auf die von den verlinkten Webseiten eingesetzten Cookies und die Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Internet-Angebote.

Wir empfehlen Ihnen daher, sich auf den verlinkten Webseiten in den dort geltenden Datenschutzhinweisen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

10. Datensicherheit
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte als betroffene Person:
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, die Aufsichtsbehörde am Ort Ihres Arbeitsplatzes, oder an die Aufsichtsbehörde am Ort unseres Praxissitzes, bzw. dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
  Unsere Praxis hat den Sitz in Niedersachsen. Die Kontaktdaten des Landesbeauftragten für den Datenschutz des Landes Niedersachsen finden Sie hier: https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
Frauenarzt-Gesundheitszentrum@web.de (über diese Email sind wir für Patienten nicht erreichbar)

12. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Bei einem Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe weiterer Gründe von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
Frauenarzt-Gesundheitszentrum@web.de (über diese Email sind wir für Patienten nicht erreichbar)

13. Mögliche Änderung der Datenschutzhinweise
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften geändert werden können. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuches unserer Webseite abrufbare Fassung.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie uns ebenfalls unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Frauenarztpraxis Winsen Dr. med. Merle Harms & Andrea Wetzel
April 2025